1. Bên kiểm soát dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR) là:
Veracia
C/ de la Democràcia, 72, L'Olivereta, 46018 València, Tây Ban Nha
NIF: B67384912
Email: [email protected]
Điện thoại: +34 742 010 632
Để thực hiện quyền đối với dữ liệu cá nhân, hãy viết vào email trên hoặc dùng biểu mẫu liên hệ.
2. Phạm vi áp dụng
Chính sách quyền riêng tư này áp dụng cho việc xử lý dữ liệu cá nhân khi bạn:
- truy cập trang veracia.app và các trang liên quan;
- gửi biểu mẫu ứng tuyển hoặc tuyển dụng trên trang chủ;
- gửi biểu mẫu liên hệ chung trên trang Liên hệ;
- dùng các tính năng của nền tảng Veracia, hiện tại hoặc trong tương lai.
Chính sách này bổ sung cho Điều khoản sử dụng.
3. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tùy cách bạn tương tác với Nền tảng, chúng tôi có thể xử lý các nhóm dữ liệu sau:
- Dữ liệu nhận dạng: họ và tên, tên công ty (nếu có);
- Dữ liệu liên hệ: địa chỉ email và số điện thoại;
- Dữ liệu nội dung: tin nhắn, chủ đề, mô tả nhu cầu tuyển dụng, kỹ năng và kinh nghiệm;
- Dữ liệu sử dụng: loại biểu mẫu đã gửi (ứng viên / doanh nghiệp / liên hệ chung);
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập và thông tin thiết bị, khi cần cho vận hành và bảo mật trang.
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của người dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện dữ liệu loại đó, chúng tôi sẽ xóa trong thời gian hợp lý.
4. Mục đích và cơ sở pháp lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau, với cơ sở pháp lý tương ứng của GDPR:
- Cung cấp dịch vụ — quản lý yêu cầu đăng ký, hồ sơ và liên hệ (cơ sở: thực hiện hợp đồng hoặc biện pháp tiền hợp đồng, điều 6.1.b GDPR);
- Trao đổi — trả lời câu hỏi và hỗ trợ (cơ sở: lợi ích chính đáng hoặc hợp đồng, điều 6.1.f / 6.1.b GDPR);
- Bảo mật và ngăn lạm dụng — bảo vệ Nền tảng trước gian lận và truy cập trái phép (cơ sở: lợi ích chính đáng, điều 6.1.f GDPR);
- Tuân thủ pháp luật — lưu hồ sơ khi luật yêu cầu (cơ sở: nghĩa vụ pháp lý, điều 6.1.c GDPR);
- Đồng ý — khi gửi biểu mẫu bạn xác nhận đã đọc Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản sử dụng (cơ sở: sự đồng ý, điều 6.1.a GDPR, khi phù hợp).
5. Chia sẻ với bên thứ ba
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu có thể được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Giữa người dùng: thông tin hồ sơ và tin nhắn có thể được chia sẻ giữa ứng viên và doanh nghiệp qua Nền tảng, nhằm mục đích tuyển dụng;
- Nhà cung cấp: lưu trữ đám mây, email, hosting hoặc công cụ phân tích, chỉ trong phạm vi cần thiết và với hợp đồng xử lý dữ liệu;
- Cơ quan nhà nước: khi có yêu cầu pháp lý hoặc để bảo vệ lợi ích chính đáng của Veracia.
Nhà cung cấp được chọn theo tiêu chuẩn bảo mật phù hợp. Nếu họ xử lý dữ liệu ngoài EU/EEA, sẽ áp dụng biện pháp bảo đảm thích hợp, chẳng hạn điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của EU.
6. Thời gian lưu trữ
Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu cá nhân trong thời gian cần cho các mục đích đã nêu:
- dữ liệu biểu mẫu liên hệ và đăng ký: thường tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác cuối, trừ khi luật yêu cầu lâu hơn;
- dữ liệu kỹ thuật và nhật ký bảo mật: thường tối đa 12 tháng;
- dữ liệu gắn với khiếu nại hoặc nghĩa vụ pháp lý: trong thời hạn luật hiện hành quy định.
Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh.
7. Quyền của bạn theo GDPR
Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân:
- Truy cập — yêu cầu bản sao dữ liệu chúng tôi lưu;
- Chỉnh sửa — yêu cầu sửa dữ liệu không chính xác hoặc chưa đầy đủ;
- Xóa — yêu cầu xóa dữ liệu trong một số trường hợp;
- Hạn chế — yêu cầu tạm dừng xử lý khi luật cho phép;
- Chuyển dữ liệu — nhận dữ liệu ở định dạng có cấu trúc, thông dụng;
- Phản đối — phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích chính đáng;
- Rút lại sự đồng ý — khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý, bạn có thể rút lại bất kỳ lúc nào mà không ảnh hưởng tính hợp pháp của việc xử lý trước đó.
Để thực hiện các quyền này, hãy viết tới [email protected]. Chúng tôi sẽ trả lời trong 30 ngày, theo GDPR.
Bạn cũng có thể khiếu nại tới cơ quan bảo vệ dữ liệu nơi bạn cư trú hoặc của Tây Ban Nha, ví dụ Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Bảo mật dữ liệu
Veracia áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân trước mất mát, truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ, gồm:
- mã hóa kết nối (HTTPS/SSL) khi truyền dữ liệu;
- kiểm soát truy cập nội bộ theo nguyên tắc chỉ người cần biết;
- rà soát định kỳ rủi ro bảo mật và cập nhật biện pháp bảo vệ.
Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra vi phạm dữ liệu ảnh hưởng quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo theo luật hiện hành.
9. Cookie và công nghệ tương tự
Trang có thể dùng cookie hoặc công nghệ tương tự cần cho hoạt động, ví dụ bảo mật phiên hoặc tùy chọn ngôn ngữ. Cookie phân tích hoặc tiếp thị, nếu được thêm sau này, chỉ được dùng khi có sự đồng ý của bạn, theo quy định cookie của châu Âu.
10. Chuyển dữ liệu ra ngoài EU/EEA
Dữ liệu chủ yếu được xử lý trong Liên minh châu Âu. Nếu được chuyển ra ngoài EU/EEA, chúng tôi bảo đảm mức bảo vệ tương đương bằng cơ chế pháp lý như điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (SCC) được Ủy ban châu Âu phê duyệt.
11. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi dịch vụ hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi. Phiên bản mới sẽ được đăng trên trang này kèm ngày cập nhật. Bạn nên xem lại thỉnh thoảng.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi về chính sách này hoặc về việc xử lý dữ liệu cá nhân:
Veracia — C/ de la Democràcia, 72, L'Olivereta, 46018 València, Tây Ban Nha
Email: [email protected]
Biểu mẫu: trang liên hệ